News Innovaciones Tecnológicas, Sociedad Anónima Promotora de Inversión de Capital Variable (en lo sucesivo la “Responsable”), con fundamento en los Arts. 3 Fracción I, 15, 16, 17 y demás correlativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, para el debido uso y protección de los datos personales y datos sensibles que se pretenden recabar de Usted y los que proporcione de sus clientes, socios y proveedores como titular de los mismos (en lo sucesivo el “Titular”).
La Responsable, para el cumplimiento de las finalidades que se señalan en este Aviso de Privacidad, podrá solicitar, recabar, almacenar y transferir la siguiente información personal y sensible del Titular que de manera enunciativa no limitativa se menciona:
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- Nombres y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, domicilio, ocupación, Registro Federal de Contribuyente, Clave Única de Registro de Población;
- Correo electrónico, números telefónicos;
- Datos Patrimoniales como cuentas bancarias, bienes muebles e inmuebles;
- Información sobre su cónyuge, herederos, legatarios, beneficiarios, copropietarios, socios.
- Información sobre su empresa, nombre, nacionalidad, capital, datos fiscales, porcentajes accionarios o de participación social;
- Comprobantes oficiales, domiciliarios, fotografías e imágenes que acrediten su identidad.
- Datos sensibles como religión, salud, preferencia sexual, afiliación sindical o ideología política;
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Los datos personales y sensibles a que se refiere este Aviso de Privacidad podrán ser recopilados por la Responsable cuando sean proporcionados directa y personalmente por el Titular a través de la plataforma tecnológica denominada “iNot, Sistema Integral Notarial”, en adelante “iNot”, de la cual la Responsable es titular; cuando el Titular visite nuestra página web o utilice nuestros servicios en línea; y por las fuentes en su caso permitidas por la legislación vigente.
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LA RESPONSABLE.
La Responsable es una sociedad mercantil, que opera conforme a las leyes de la República Mexicana, inscrita en el folio mercantil electrónico número 53337*1 del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Yucatán y con domicilio en calle Montecito No. 38 Oficina 7, Piso 27 del Edificio World Trade Center, ubicado en la colonia Nápoles, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México.
II. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Y SENSIBLES.
Los datos personales y sensibles serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades y servicios de la plataforma tecnológica iNot:
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- Registro y creación de expedientes electrónicos, así como su estatus actual;
- Alta de operaciones y comparecientes;
- Facilidad de interpretación de la información ingresada por el Titular al iNot;
- Control de procesos internos de la Notaría del Titular;
- Resguardo electrónico de documentación de las operaciones del Titular;
- Control y registro del historial de cobranza del Titular con terceros;
- Gestión y control de protocolo;
- Seguimiento a operaciones, escrituras, actas y procesos;
- Cálculo de impuestos, derechos, gastos y honorarios;
- Almacenamiento y control de información para la prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita;
- Elaboración de reportes, gráficos, estadísticas e información de control y seguimiento de operaciones del Titular;
- Procesos y generación de facturación electrónica y complemento CFDI;
- Elaborar estadísticas y reportes de los servicios prestados por la Responsable mediante la plataforma tecnológica iNot, con el objeto de evaluar la calidad del servicio que le brindamos, y
- Contactar al propio Titular para ofrecerle productos y servicios, así como para informarle sobre los cambios de los mismos.
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III. OPCIONES Y MEDIOS QUE LA RESPONSABLE OFRECE PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES Y DATOS SENSIBLES.
La Responsable almacena, custodia y resguarda los datos personales y datos sensibles del Titular bajo programas de cómputo con acceso limitado mediante el uso de contraseñas, así como en archivos para el caso de los datos personales y datos sensibles contenidos en documentos electrónicos, únicamente disponibles para el personal de la Responsable y para los terceros receptores con quienes haya suscrito convenios de confidencialidad, que, con motivo de sus funciones, se les otorgue facultades para ello y con el fin de evitar su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.
La Responsable ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal a través de los cuales los datos personales y sensibles son utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales y sensibles que no sean estrictamente indispensables, así como la prohibición de extraer del establecimiento de la Responsable cualquier tipo de información que contenga datos personales.
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IV. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN.
El Titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del Art. 29 de la Ley, mediante un escrito dirigido a la Responsable con atención al Departamento de Protección de Datos Personales y Datos Sensibles, en el domicilio de la Responsable o a través del correo electrónico: contacto@newsit.com.mx, solicitud que deberá de ser atendida en un plazo máximo de 20 días hábiles, prorrogable en términos de Ley, contado a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibido, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar.
La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.
V. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.
La Responsable comunica al Titular mediante el presente Aviso de Privacidad que podrá transferir sus datos personales a terceros nacionales o extranjeros, en los siguientes supuestos:
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- Cuando la transferencia este prevista en una ley o Tratado en los que México sea parte;
- Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico;
- Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladora o afiliadas bajo el control común de la Responsable, o una sociedad matriz que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
- Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el Responsable y un tercero;
- Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
- Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
- Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre la Responsable y el Titular.
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VI. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
En el supuesto de que la Responsable requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo hará del conocimiento del Titular, poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, mediante su publicación en las oficinas de la Responsable o en el sitio web de la plataforma tecnológica iNot o en la página de internet de la Responsable www.newsit.com.mx aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad del Titular.
En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición en la forma señalada en el apartado IV que antecede, de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.
La Responsable le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.
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